中國農資導報:天安化工 擦亮“新深改”的眼睛 破分析業務怪圈 探深化改革之路
發布日期:2017年12月01日

10月10日,天安化工中心化驗室(以下簡稱“天安中化”)分析業務交接會在天安化工生產調度樓舉行。即日起,天安化工24%的分析業務正式移交生產廠,由各生產廠確定的兼職分析員完成。化驗分析,堪稱化工生產的“眼睛”,該業務的順利調整、交接,標志著天安化工新一輪深化改革(以下簡稱“新深改”)邁出歷史性的第一步。

天安化工“新深改”最大的亮點在于通過優化業務流程精簡組織機構,優化人員配置數量和結構,提升人力資源效能,從而將天安化工打造成800ZY免费资源股份具備市場競爭力的磷復肥生產企業。從8月初到10月份,兩個月的時間,分析業務優化小組用扎扎實實的改革成效,擦亮了天安化工的“眼睛”。這既是天安化工“新深改”的發端,也將成為天安化工下一輪業務流程調整改革的參照模板,其中故事,耐人尋味。

破題:分析業務陷“怪圈”

近年來,天安中化的分析業務日漸陷入怪圈。

“天安中化的分析業務量每年以10%的速度遞增,而天安中化的員工在改革中不斷縮減。”天安中心化驗室主任尹魁星透露,工作量增加,人員卻在減少,分析業務負擔越來越大,分析頻率越高,越不能滿足生產的需要,生產與分析步入了怪圈。

哪些分析業務在增加?據尹魁星介紹,天安化工此前分析業務從最初的負責公司原輔材料、產(副)品、中間控制,包括公司范圍內所有的安全動火基入塔進罐作業分析,后來又加入了環境監測,擴展至配合新產品的研發,還開展了對外檢驗服務。工作內容不斷延伸,職責也不斷增加,加上新裝置的上馬,分析的工作量越來越大。不斷增加人手,不斷增加分析項目和頻率,越不能滿足生產的需要,這一怪圈體現在兩個方面:

不計成本的重復分析和對化驗數據的過度依賴。按照此前的工作職責劃分,天安化工的化驗分析工作全部由天安中化負責,化驗分析成本與工藝方關聯度不大。這直接造成工藝方對天安中化的分析化驗成本鮮有考慮,要求提供的分析數據有些對工藝并無意義,有些則因為數據沒有及時共享導致重復化驗分析。

以廠區生產水為例,工藝水總管道由天安中化做一次分析,但在進六大生產廠時候,各生產廠會再要求做一次,這其實是重復分析。又如,磷酸作為產品出磷酸廠時會做分析,而同批磷酸作為原料進入磷肥廠又做一次化驗,這也是重復分析。

怪圈的另一體現,是操作人員對化驗數據的過度依賴,這也是分析業務量增加的重要推手。據統計,2016年天安中化分析工作量中,中間控制分析占70%以上,而且分析項目量及頻率以約10%速度逐年增加。這意味著,生產管理和操作人員對分析數據依賴性快速增加。

尹魁星認為,工藝操作人員過于依賴分析數據,不僅造成數據重復分析,還在一定程度限制其操作技術的提升。“這些都在一定程度上消耗著公司的管理資源和生產資源。”

分析業務怪圈,只是天安化工管理的一個側面,其他業務同樣存在類似的現象,已然成為天安化工組織機構及人力資源優化的攔路虎,改革要推進,此虎必須拿下。

開刀:“五步走”打響第一炮

天安化工將“新深改”的第一炮對準了分析業務流程再造。

作此布局并未偶然。分析業務被譽為化工企業生產的眼睛,它在原料變為中間品直到產品的生產過程中有關鍵作用。為保障“新深改”的穩步推進,分析業務流程再造成為天安化工“新深改”的先鋒隊。

8月初,天安化工跨部門抽調骨干,成立分析業務優化小組。目標是優化資源配置,突出中化對公司產品生產關鍵質量生產控制點,落實中化對生產廠的服務支持職能,通過分析檢驗業務的優化調整,來打破并降低管理資源消耗的分析業務怪圈。

第一炮想要打響,并非易事。分析業務優化小組組長--天安化工綜合管理部副部長吳東妍透露,改革方案策劃了近一個月,期間四套方案被推翻。幾經調整, 8月下旬,《云南天安化工有限公司分析業務優化方案》(以下簡稱“方案”)正式出爐。根據《方案》,優化小組采用五步走的方式,將分析業務進行深度改造。

第一步是重新梳理天安化工的分析業務,在風險可控前提下,對部分分析項目及頻率進行壓縮,取消重復分析的項目。經過壓縮后,天安化工整體分析工作量下降了5.8%。

第二步是分析項目的劃分,這一步是優化方案能否順利實施的基礎,也是阻力最大的一步。面對后期人員編制大幅度縮水,中心化驗室希望盡量將業務量移交,而對于各生產廠無疑是增加了工作量。為此,優化小組逐一與生產廠反復溝通協商,按照各生產廠的實際生產情況進行分析業務劃分。例如:硫酸廠因裝置運行相對穩定,有精減分析項目的空間,就承擔了該廠63%的分析工作量。而磷酸廠則因分析項目比較頻繁,減少了分析業務交接的量,只承擔該廠32%的分析量。調整后,中心化驗室的工作重點放在公司對外結算、環境監測、生產關鍵考核指標及耗時長較長的分析檢驗工作。

第三步是對兼職分析員的培訓,中心化驗室成立五個專業組,派22名培訓師,對296名兼職分析員進行培訓。

第四步是成立分11個分析點。9月25日起,按照就近、方便原則,為六個生產廠共組建了10個分析駐點,并由中心化驗室制定技術員、班組長提供技術服務和藥品藥劑配置的支持。

第五步,公司總經理郭成崗召開業務交接啟動大會,要求參與改革的單位全力配合,實現了24%的分析業務移交,移交期間中化分析人員同步檢驗比對,中化派出技術員進行每天的跟蹤抽查,確保業務交接不影響正常的生產。

隨著五步走方案的穩步推進,10月10日出現了本文開篇的一幕,中化試驗室24%分析業務正式下移,天安“新深改”第一炮打得轟轟烈烈。

落地:“新深改”成效初顯

10月10日晚12點,動力廠熱電車間,脫鹽水二班工藝人員葉莉走到脫鹽水陽床的出水管前,熟練取樣、洗瓶、裝樣。接著,葉莉到分析室,在駐點分析工作人員何英的指導下,對取樣水滴上反應試劑,等待分析結果。而在一個月前,葉莉對這些工作還頗為陌生。

當晚,各生產廠的當班兼職分析員都按生產分析要求奔赴各自“戰場”取樣、分析,分析交接工作進行得有條不紊。這一切,要歸功于此前近一個月的兼職分析員培訓。

時間拉回到9月初,兼職分析業務培訓動員大會現場,天安化工總經理郭成崗親自上臺進行動員演講。郭成崗一席話不僅打消此前中化“教會徒弟、餓死師傅”的擔憂,也消除了生產廠“接了兼職分析的活,本職工作還要做,工資卻不漲”的顧慮,讓大家看到了天安化工“新深改”的決心和前景,與會員工士氣大振。

有士氣更要接地氣。從動員大會起,培訓計劃工作分三個階段推進。第一階段,重點培訓分析基礎知識,分析數據管理及分析安全控制;第二階段,將兼職分析員分為五個專業組,針對每個生產廠的分析項目進行培訓,主要內容是分析規程及實際操作;第三階段為跟班培訓,所有兼職分析員以裝置分析室為基礎,利用上班空閑時間進行實際操作的培訓。

9月份,是中化將兼職分析人員一個個“扶上馬”的階段,10月份,中化還要“送一程”。據尹魁星介紹,為保平穩過渡,中心化驗室已派出54名駐點人員進行跟班技術服務支持。10月底過渡期完后,中化分析人員將陸續撤離駐點,此后根據天安“新深改”方案進行人員優化。

截止發稿,記者了解到,天安化工不少生產廠已經主動降低分析業務頻次,據統計該企業分析藥品試劑的消耗上已經下降了46%,分析業務的成本水分正在縮減,改革成效初現。

分析業務改革平穩落地后,天安化工將以分析業務改革為模板在公司全面推行。圍繞減員增效、鎖定控虧目標,天安化工將持續不斷推出深化改革組合拳。

正如郭成崗所說:“改革的目的是讓企業生存下去,并且活得更好,只有企業獲得發展,每一位天安人才更有奔頭。”(中國農資導報)

800ZY免费资源股份紀委舉報途徑
來信地址:云南省昆明市滇池路1417號800ZY免费资源股份紀委
來訪地址:昆明市滇池路1417號800ZY免费资源股份有限公司紀委辦
舉報電話:0871-64327180(64327182)
舉報郵箱:[email protected]
郵     編 :650228